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Umstieg auf ArminCX

Umstieg auf ArminCX

Wechseln Sie von Zendesk, Gorgias oder Freshdesk zu ArminCX – ganz ohne Risiko, ohne Datenverlust und mit erstklassigem Support.


Warum Unternehmen wechseln

Von Zendesk:

  • KI kostet ohne Integrationen bis zu 50.000 € pro Monat

  • Komplexe Arbeitsabläufe, unflexible Preisgestaltung pro Mitarbeiter

  • Kein Schwerpunkt auf E-Commerce und keine umfassende Shop-Integration

Aus „Gorgias“:

  • Hohe Kosten pro Ticket (0,40–0,60 € pro Ticket)

  • KI nur für E-Mail/Chat, nicht für WhatsApp

  • Zusätzliche Kosten für Integrationen, eingeschränkter Support in der DACH-Region

Aus Freshdesk:

  • Ticket-Rückstände und doppelte Bearbeitung

  • Eine lineare Skalierung erfordert eine proportionale Mitarbeiterzahl

  • Fehlende E-Commerce-Automatisierung


Was ArminCX auszeichnet

✅ Speziell für den E-Commerce entwickelt

Native Shopify, WooCommerce, Shopware + tiefe ERP-Integration (Xentral, JTL, billbee, Odoo)

✅ KI-orientiert

KI für alle Kanäle (WhatsApp, E-Mail, Chat, soziale Medien) • Plug & Play • Bis zu 70 % Automatisierung • 0,10 € pro Aktion im Vergleich zu 50.000 € monatlich (Festpreis)

✅ Multibrand

Mehrere Geschäfte/Marken • Individuelle KI-Agenten pro Markt • Zentralisierte Verwaltung

✅ DACH Support

Deutscher Support rund um die Uhr • Slack Connect • Persönlicher Kundenbetreuer (CSM) • Einbindung der Gründer


Ihr Migrationsprozess

Woche 1–2: Vorbereitung/Einrichtung des Kontos

Auftakt: Treffen Sie Ihren CSM, analysieren Sie die aktuelle Konfiguration und legen Sie einen Zeitplan fest

Erforderlich: Administratorzugriff auf die aktuellen Helpdesk- und Shopsysteme

Woche 2–3: Datenmigration (fertig durchgeführt)

  • Ältere Fahrkarten (6–12 Monate)

  • Alle Makros und Vorlagen

  • Umfassendes Hilfe-Center (Artikel, FAQs)

  • KI-Training anhand Ihrer Daten

  • Shop & ERP integrations

Datensicherheit: DSGVO-konform, Hosting in der EU/DACH-Region, kein Datenverlust

Woche 4: Parallelbetrieb und Schulung

  • Das alte System bleibt aktiv

  • In ArminCX bearbeitete neue Tickets

  • Einarbeitung neuer Teammitglieder und praktische Schulungen

  • KI-Validierung

  • Keine Ausfallzeiten

Woche 5–6: Go-Live

  • Endgültige Umstellung (30 Minuten Ausfallzeit)

  • Alle Tickets vor: altes System

  • Alle Tickets nach: ArminCX

  • Rückübertragung der neuesten Updates

Woche 6–8: Nach der Migration

  • Regelmäßige Besprechungen mit dem CSM


Was wird migriert?

✅ Vollständig migriert:

  • Ticketverlauf, Status, Tags, Anhänge

  • Alle Makros und E-Mail-Vorlagen

  • Artikel im Hilfe-Center und häufig gestellte Fragen (FAQs)

  • Kundenkontakte und Bestellhistorie

🔄 Mit Unterstützung neu aufgebaut:

  • Teamkonten und Berechtigungen

  • Integrationen (Shop, E-Mail, WhatsApp, ERP)


Preise: Transparent und fair

Was Sie nicht bezahlen:

❌ Gebühren pro Mitarbeiter • ❌ Gebühren pro Ticket • ❌ Kosten für mehrere Filialen

Was Sie bezahlen:

✅ Lizenzgebühren

✅ KI-Credits

✅ Einrichtungsgebühr (einmalig)


Häufige Fragen und Antworten

„Zu lang / störend“

→ 2–4 Wochen im Parallelbetrieb, 30 Minuten Ausfallzeit bei der Umstellung

„Datenverlust“

→ Vollständige Migration aller Tickets, Makros und Inhalte des Hilfezentrums

„Umschulung des Teams“

→ Die meisten Teams sind bereits nach 1–2 Sitzungen produktiv; intuitiver als die Konkurrenz

„KI-Qualität“

→ Auf Ihren Daten trainiert, lernt kontinuierlich dazu, typischerweise über 50 % Automatisierung

„Aktueller Vertrag“

→ Beginne 1–2 Monate vor Vertragsende mit der Suche nach einer neuen Stelle


Erste Schritte

Ihr Migrationsteam:

Persönlicher Kundenbetreuer

Nächste Schritte:

  1. Demo buchen um Ihre Anforderungen zu besprechen

  2. Migrationsplan erhalten (kostenlos, unverbindlich)

  3. Parallelbetrieb starten risikofrei

Kontakt: [email protected]

Termin für die Datenmigration vereinbaren →